为全面提升人力资源管理水平、践行低碳环保理念,连云港新东方集装箱码头有限公司近日正式上线钉钉电子考勤与请销假系统,并已全面投入运行。该系统的成功启用,标志着公司人事管理模式实现了从传统手工纸质操作向数字化、精细化、高效化的关键转型,为公司管理效能提升和运营流程优化提供了坚实支撑。
在推行电子考勤系统前,公司考勤管理长期采用纸质登记与人工统计相结合的方式,存在效率瓶颈和诸多管理难点。一方面,考勤管理人员需投入大量时间进行单据收集、信息核对与数据校验等重复性工作,不仅效率低下,还容易出现单据遗失、信息错漏、请销假手续单遗失等问题,对后续考勤统计与人事管理造成诸多不便;另一方面,员工在办理请销假业务时,也面临表格填写复杂、审批流程繁琐、假期额度与规则不透明等困扰,影响工作效率并增加事务性负担。
为解决这些问题,帮助员工摆脱“表山单海”的繁琐事务,公司人力资源部积极推进电子考勤与请销假系统建设。经过三个月深入的需求调研、系统开发、多轮测试与优化调整,最终建成“人脸识别打卡—系统自动统计—异常智能预警—移动端实时查询”的全流程数字化管理体系。
该系统实现了考勤数据采集、请销假审批、异常考勤处理、假期额度管理等全流程的电子化、无纸化和智能化运行。员工可通过人脸识别快速完成打卡,使用移动端随时发起请销假申请、实时查询审批进度及假期余额;系统自动完成考勤数据统计与校对,并对迟到、早退、缺勤等异常情况实时预警,显著减少了人工干预;管理人员则可通过系统后台高效处理异常数据、一键生成考勤报表,显著提升管理效率、降低运营成本。
公司以“云上考勤”系统为基础,进一步推进人事管理数字化转型,陆续上线电子工资条、电子劳动合同等数字化服务,实现薪酬明细线上化、劳动合同签署电子化,持续优化员工体验,降低运营成本,全面提升人力资源管理的智能化与精细化水平,构建更加高效、透明、绿色的人力资源管理新生态。